Comment bien remplir les questionnaires d’items aux Examens d’État informatisés ? Avec la réforme de l’Examen d’État en RDC, le processus est désormais totalement informatisé, imposant ainsi de nouvelles méthodes de traitement des questionnaires.
Comment bien remplir les questionnaires d’items aux Examens d’État informatisés ?
Chaque élève est tenu de respecter des consignes strictes pour éviter les erreurs de saisie ou l’invalidation de ses réponses. Voici un guide complet pour remplir correctement les fiches électroniques de l’Exetat, incluant l’identification, le numéro administratif, le code d’épreuve et la grille des réponses.
1. Identification du candidat : comment bien remplir vos informations personnelles ?
Nom, post-nom et prénom
Il est obligatoire d’écrire en lettres capitales d’imprimerie, une lettre par case, en commençant par la gauche. Un espace doit être laissé entre le nom, le post-nom et le prénom. Cela permet une reconnaissance automatique précise par le système informatique.
Exemple :
K O M B I ▫️ M A T H E ▫️ P A U L
Genre du candidat
Il faut noircir intégralement la case correspondant à votre sexe :
- M pour Masculin
- F pour Féminin
🖊️ Utiliser uniquement un stylo noir pour cocher les cases.
2. Numéro administratif : comment le retrouver et bien l’encoder ?
Ce numéro figure sur la liste opérationnelle remise à chaque centre d’examen. Il est composé de quatre cases :
- La première lettre est un identifiant alphabétique de l’école selon son ordre dans la liste.
- Les trois chiffres suivants correspondent au rang du candidat dans sa filière ou option.
Exemple :
Si Paul Kombi Mathe est le 23e élève (023) inscrit dans l’option Math-Physique et que son école est l’Institut Bungulu, premier dans l’ordre alphabétique, son code sera :
A023
3. Numéro électronique ou code d’identification unique du candidat
Le numéro électronique est un identifiant à 14 chiffres, réparti dans six blocs, chacun ayant une signification précise :
| Code | Signification | Exemple |
|---|---|---|
| A | Code province | 62 (Nord-Kivu II) |
| B | Centre d’Exetat | 023 |
| C | Code d’option | 102 (Math-Physique) |
| D | N° d’ordre de l’établissement | 01 |
| E | Rang du candidat dans l’établissement | 006 |
| F | Gestion (type d’établissement) | 1 (École non conventionnée) |
🖊️ Vous devez inscrire ces 14 chiffres dans les cases prévues et noircir la case correspondant à chaque chiffre dans le tableau de hachurage.
Exemple final :
62 023 102 01 0061
⛔ Une seule erreur d’encodage peut compromettre l’identification de votre copie !
4. Code de l’épreuve : bien lire les informations sur le cahier d’items
Chaque fiche d’épreuve comprend plusieurs codes à connaître :
-
Nature de l’épreuve :
-
M = Choix multiple
-
T = Traditionnelle (développement, dissertation, etc.)
-
-
Nombre de questions : Indiqué par la lettre Q suivie du nombre.
Ex : Q.25 signifie 25 questions. -
Nombre de séries : S + chiffre (ex. S.4)
-
Durée de l’épreuve : H + nombre d’heures.
Ex : H4 = 4 heures
✅ Avant de commencer, vérifiez que le nombre de questions dans votre cahier correspond à celui indiqué dans l’en-tête. Cela évite les mauvaises surprises !
5. La grille des réponses : méthode pour bien répondre aux QCM
La grille des réponses est une zone sensible. Toute mauvaise manipulation peut entraîner l’annulation de la question. Voici les règles à suivre :
- Chaque question propose cinq réponses possibles (1 à 5).
- Si aucune réponse ne semble correcte, la case 6 doit être cochée.
- Une seule case par ligne doit être noircie. Deux cases cochées = réponse invalide.
📝 Exemple de réponses :
| Question | Bonne réponse |
|---|---|
| Q1 | 2 |
| Q2 | 4 |
| Q3 | 5 |
| Q4 | 3 |
| Q5 | 2 |
🎯 Conseils pratiques :
- Utilisez un stylo noir à pointe fine.
- Ne dépassez pas les bords de la case à noircir.
- Ne jamais corriger avec du blanco, si une erreur est faite, demandez une nouvelle fiche.
- À la fin, relisez et vérifiez la cohérence entre vos réponses et le numéro de chaque item.
Conclusion
Remplir correctement le questionnaire informatisé de l’Examen d’État en RDC est une étape cruciale pour valider votre performance. Ce guide pratique vise à éviter les erreurs fréquentes qui pourraient vous coûter des points précieux. L’usage d’une méthode rigoureuse, le respect des consignes de hachurage et une attention aux détails vous permettront d’aborder sereinement chaque épreuve.
✅ À retenir :
- Écrivez toujours en lettres majuscules d’imprimerie.
- Utilisez un stylo noir et soyez précis dans vos hachurages.
- Vérifiez deux fois vos réponses et vos identifiants.
- En cas de doute, sollicitez l’aide des surveillants avant de remplir.
